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職 場 小 白 保 命 指 南

初入職場的你,是否莽莽撞撞,在作死的邊緣反復試探;是否郁郁寡歡,無法接受期望與現實的落差;是否心急如焚,工作沒成效,個人無提升;是否焦頭爛額,不敢面對一團亂麻的人際關系……

速看這份《職場小白保命指南》,教你快速告別“小白”身份,免遭職場“摧殘”。

一、及時調整心態,完成角色轉換

初入職場首先要做的事情就是認清自身角色,擺脫學生思維。

在職場中,大部分新人最容易犯的毛病就是急功近利、眼高手低,這就是學生思維,其中最明顯的莫過于“我只要盡力就行,結果順其自然。”這顆大雷。新人們往往秉持著這種心態,表面努力上進,實質輸出的全是無用功。

從本質上來說,學生思維 缺乏系統的計劃,浪費時間,工作效率低,才是問題所在。如何建立有效的工作方法,才是更新思維模式的解決之道。

小編在這里推薦一個 “5W+1H”分析法 ,可以有效幫助大家認清自身角色,提高工作效率。

二、打碎玻璃心

大部分新人在踏足職場時,都懷揣夢想、雄心萬丈、信心百倍,立志改變整個行業,但是在工作一兩個月之后,很多人的熱情一落千丈,棱角被打磨,積極性也逐漸消失。

稿子修改無數遍領導依舊不滿意

費盡心機做的方案一秒被否

工作壓力帶來的情緒外露導致工作能力被懷疑

……

以上現象在職場中可謂是見怪不怪了,但是,一個成熟的職場人,必須要有一顆堅強的心。

正所謂“不破不立”,棱角可以被不斷打磨,但是內心的信念絕對不能熄滅,與其被現實擊碎,不如主動出擊,勇敢地去淬煉一顆堅強的心。

三、不要越級匯報

企業設置不同級別職位的目的,是為了更高效的運作(執行),在工作中,上級只需與下屬相關負責人溝通即可,節約時間的同時,大大減少了溝通成本。

斷然越級匯報有可能使越來越多的員工無視公司組織架構;增加不必要的工作成本,加大溝通成本,影響工作效率;架空直屬上級,影響管理層權威,最終導致管理失控等。

每個公司都有屬于自己的制度流程,無論如何越級匯報都屬于脫離軌道之外的非常規行為。所以切記不要越級匯報。

四、建立靠譜的職業形象

1、時間觀念

樹立明確的時間觀念,是給自己打上靠譜標簽的首要條件,沒有一個人會覺得經常遲到的人是靠譜的。那么應該如何樹立一個可靠的時間觀念呢?最好的辦法就是多預留10分鐘的時間:上班早10分鐘出門;重要會議提前10分鐘到場;客戶來訪提前10分鐘做準備等等。10分鐘的時間可能不會很長,但有了這個真空期,處理突發事件和調整個人狀態至少可以避免慌亂。

2、形象管理

職場形象管理可以說是老生常談了,日常工作中時刻保持妝容干凈整潔,展現活力充沛的精神面貌,穿搭得體簡約大方,盡量選購經濟能力范圍內的正式服裝,時刻挺直腰背,展現個人氣質等等。希望大家都能做好自身形象管理,建立一個靠譜的第一印象。

3、工作嚴謹,注重細節

對待任何工作都要嚴謹認真,保質保量完成,尤其要注意工作細節。重要工作要留痕,重要數據要備份,時刻準備反饋工作進度以及工作成果,讓別人看到你的努力和成績,加深靠譜印象。

4、多和前輩、上級、領導溝通交流

溝通與交流的目的是為了更好的了解對方,明確自己現在所處的環境,知曉自己在他人眼中的印象,包括自身短板、優勢,以及可提升空間。當你獲取的信息足夠多,就可以有針對性的進行調整,逐漸成長為值得信任的靠譜職場人。

5、敢于承擔錯誤與責任

在工作中不可避免的會有失誤存在,犯錯就要勇于承擔責任及時應對,在第一時間告知相關負責人,才能把錯誤的影響降到最低。越是害怕承擔后果而隱瞞信息,付出的代價就越為慘痛,甚至還會被質疑人品和能力。

五、學會拒絕

在社會生活當中,拒絕本就是一件很難的事情。但在職場里,不會拒絕,絕對會讓你很痛苦。

不知道大家有沒有過這樣的經歷,剛剛入職的你,就被同事以“鍛煉”為由分擔了一堆工作;因為一次偶然的協助,越來越多的同事開始提出需求,并且還伴隨著“你是好人”“你很善良”等糖衣炮彈的輪番轟炸;上級指派的一些不合理的業績指標……出于無奈應承下來后,才發現自己的工作量越積越多,工作效率逐漸下降。那么到底怎么才能合理拒絕份外之事呢?小編為大家整理了以下幾點小tips:

第一:委婉的表示拒絕,清楚地表達拒絕的理由。

第二:強調后果,分析利弊,但要注意適可而止。

第三:表達拒絕的同時給出替代方案。

第四:不將工作的情緒轉移到同事關系中。

希望大家都可以擺脫無力拒絕癥,把有限的時間聚焦在最重要的工作中。

六、結果比過程更重要

在職場環境中,任何一項工作都有可能經歷許多紛繁復雜的流程,這個時候,是否能夠拿出一個清晰、直觀的執行結果,就變得非常重要了。最常見的情況就是進行工作匯報的時候,職場人的時間總是十分寶貴,重視工作結果,有助于在有限的時間內,轉達更有效的信息。換言之,無論工作過程如何努力,在沒有產生任何工作結果的情況下,依舊是在做無用功。

一、持續學習,創造不可替代性

相信很多人在進入職場不久后,陸陸續續都會出現一個疑問:為什么才畢業幾年,大家的差距越來越大?對大多數人而言,拉開差距的最主要原因,就是 缺乏不可替代性。

大家可以靜下心來仔細思考,現在所做的工作是否存在特殊性?所負責的工作內容是否結合了個人優勢?突然剝離崗位是否會導致工作癱瘓?如果以上三點得到的答案都是肯定的,那么恭喜你,作為職場人存在著屬于自己的不可替代性。

職場小白可以從以下幾點入手,提升自己的不可替代性:

1、養成持續閱讀的習慣, 思考并整理閱讀筆記,不斷打破自己的認知,形成突破;

2、利用工作之余考取職業技能證書,提升自身技能的同時還有可能享受職稱評定、加薪補貼、落戶加分等待遇;

3、參加職業規劃指導培訓,明確職業目標,提早規劃職業生涯。

4、培養自身風險意識,考慮出現突發事件的可能性,盡早準備應急預案等。

二、熟練使用office軟件

在職場中,90%以上的工作都會使用到office軟件,尤其對于職場小白來說,初期接觸到的大多都是制作文檔、表格、匯報之類的工作。熟練使用office軟件,可以大幅提升工作效率,直觀展示工作成果,甚至摸索出屬于個人的工作風格。 缺乏不可替代性。

實在不熟悉也沒關系,小編在這里貼心的為大家準備了“職場實用工具包”, 掃描左側二維碼,關注公眾號,回復關鍵詞“工具包”即可下載使用。有它在手,你就是職場中最靚的仔!

三、掌握工作匯報技巧

在職場中,90%為什么職場總是強調工作匯報的重要性?上文我們提到過,“結果比過程更重要” ,工作匯報就是集中反映工作結果的一個渠道,掌握匯報的技巧,有助于在眾多競爭者中脫穎而出。下面小編就來詳細說說匯報的技巧:

首先,不要讓領導做問答題,而是做選擇題和判斷題。例如,在匯報中,同時提供三個解決方案,并把三個方案的利弊風險和盤托出,將最終的決定權交給領導,最大限度的給自己留出回旋的余地。

第二,不要在領導忙的時候進行匯報。

第三,切忌隨意自作主張。

第四,如果匯報工作總是緊張,可以提前自己排演幾次,保證語言流暢,語義通順。

一、規律飲食,規范作息時間

每個人進入職場后,或多或少都會患上一些 “職業病”, 其中最常見的要屬胃病。

據統計,胃病在全球人群中發病率高達80%,在中國,慢性胃炎的患病率更是達到了50%以上。飲食、作息不規律,長期食用外賣、快餐,負面情緒堆積等因素,都是患病的罪魁禍首。

想要擁有一副健康的身體,首先要從規律飲食,規范作息時間開始做起。一日三餐,缺一不可;細嚼慢咽,促進吸收;保證睡眠,遠離夜宵。

身體是一切的前提和基礎,在職場拼搏的你,一定要好好善待它!

二、利用碎片化時間運動與鍛煉

再來說說職場中另一個常見的健康問題—— 久坐

長時間維持辦公室坐姿,可能會使腰腹、背部肌肉持久緊張,進而導致駝背;腿部血液流通不順暢,引發靜脈曲張;心血管疾病患病概率顯著上升等。

其實,只需要在工作中,利用碎片時間進行簡單運動,即可大幅降低久坐帶來的危害。例如,每工作1個小時,起身活動3-5分鐘,拉伸或活動一下關節。或者每周選定一個固定時間,進行跑步、籃球、足球等大幅度運動。大家可以根據實際情況,規劃適合自己運動方案。

三、定期體檢

如果因工作性質原因,實在沒辦法抽時間鍛煉的話,最好可以定期進行體檢,時間固定在1-2年一次,重點注意腰椎、頸椎的問題。

四、釋放工作壓力

在工作中,定期進行工作壓力的自我監測。工作壓力偏大時,可用適合自己的方式緩解壓力。

當發覺面對壓力已無法轉化為動力的時候,要及時就醫排解工作壓力。若就醫效果仍然不佳,換個工作也未嘗不可。維持良好的生活習慣和心理狀態,才是擁有健康身體的基礎。

最后,希望這份指南可以幫助到你,
盡快度過“菜鳥”階段,加速成長,在職場的道路上一往無前。

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